Los proveedores forman parte de tu equipo de manera indirecta. Aunque no lo parezca, a simple vista tienen un gran impacto sobre tu negocio, ya que su aportación determinara la calidad de tus productos y servicios y tus precios.
Es importante que cultives una relación de confianza con ellos; el buen entendimiento contribuira a que ambos tenga.is negocios estables de largo recorrido. Un retraso en la entrega de un pedido, por ejemplo, puede hacer que tú quedes mal con tus clientes o puntos de venta porque no cumplas con tu fecha de entrega, con la consiguiente mala imagen y reputación que puede causar esta en el gran escaparate que son las redes sociales.
También tienes que poder confiar en que la calidad de su producto es siempre la misma o similar y que, si dejan de tener algo que necesitas, podran reemplazarlo por otro de características parecidas y entregada en el momento acordada.
Lo mismo ocurre con los servicios. Si subcontratas parte del proceso de creación de tus piezas, necesitas que se cumpla tu programación.
Algunos consejos sobre proveedores de materiales
Elegir bien a los proveedores de materiales es una de las decisiones más importantes en cualquier negocio artesanal. De ello dependen no solo los costes de producción, sino también la calidad final del producto, la continuidad del trabajo y la satisfacción de tus clientes. Contar con proveedores fiables y gestionar correctamente las compras te ayudará a evitar problemas, optimizar recursos y trabajar con mayor tranquilidad. A continuación, encontrarás una serie de recomendaciones prácticas para tomar mejores decisiones en este aspecto clave de tu actividad.
- Es recomendable que tengas dos o tres proveedores de cada especialidad por si te falla uno (tarea nada facil de conseguir).
- Comprueba la calidad del producto. Si compras algo y confeccionas con ello creaciones poco duraderas, te llegara una reclamación de tu comprador, que exigira el consiguiente abono. Ademas, daras muy mala imagen y no te recomendaran, mas bien lo contrario. Por ello es necesario hallar el equilibrio entre precio y calidad.
- Compara precios. Verifica que la calidad es la misma, no te dejes tentar.
- Compra con cabeza. Aunque comprar al por mayor reduce los costes, piensa antes cuanto dinero puedes invertir para evitar quedarte sin cashflow. Basa tu compra en las previsiones que tienes de creación y ventas.
- Chequea tus existencias. Muy importante para evitar parar la producción. Ten muy en cuenta los plazos de entrega de tus proveedores y realiza los pedidos con antelación.
- Otros costes. Añade al precio de coste los gastos de envío o de transporte, si van aparte.
- Mercadillos y tiendas de segunda mano. Si compras en ellos porque buscas piezas únicas y especiales, no te olvides de remarcarselo a tus clientes para que no haya malentendidos en cuanto a unidades y calidad o resistencia del producto. Verifica qué tipo de impuestos se aplica a estos materiales en tu país, ya que casi nunca podras obtener un ticket o facturas por tus compras.
- Mejor precio por volumen. No tengas vergüenza de negociarlo. Hay muchos proveedores que ya cuentan con ello y añaden un porcentaje mayor de margen a los precios.
- Modalidad de pago. Para hacer tus previsiones averigua si se debe pagar a la compra o si hay un plazo de días para pagar después del envío de la factura. Si tienen la opción de reducción de precios por pronto pago, valora si puedes aprovecharla.
- Mínimos. Para tener las ventajas del precio al por mayor te pediran que hagas una compra mínima. Este, por desgracia, es un gran freno para los freelancers y pequeñas empresas. Una buena opción para solventarlo es que te unas a otros profesionales para poder hacer pedidos mas grandes.